Autor: Thomas Klimmek

Warum greifen manche Geschichten sofort und andere nicht? Diese Frage beschäftigt nicht nur Journalistinnen, sondern auch PR-Profis. Eine Antwort darauf geben die sogenannten Nachrichtenfaktoren. Sie entscheiden darüber, ob eine Geschichte von Journalistinnen aufgegriffen wird – oder eben in der Masse der Meldungen untergeht. Doch was sind diese Nachrichtenfaktoren genau, und wie können sie gezielt genutzt werden, um die Aufmerksamkeit der Medien zu gewinnen? In diesem Blogbeitrag erfährst du alles, was du darüber wissen musst und wie du Nachrichtenfaktoren für deine PR-Arbeit einsetzen kannst.

Was sind Nachrichtenfaktoren? Eine kurze Definition

Nachrichtenfaktoren sind Kriterien, die bestimmen, ob ein Ereignis oder eine Information es in die Medien schafft. Sie sind das Handwerkszeug von Journalist*innen, um Nachrichten zu bewerten und zu gewichten. Ursprünglich wurden sie von Kommunikationswissenschaftlern wie Johan Galtung und Mari Holmboe Ruge entwickelt, um zu erklären, warum bestimmte Ereignisse zu Nachrichten werden und andere nicht. Auch im digitalen Zeitalter, in dem wir von einer Flut an Informationen umgeben sind, haben Nachrichtenfaktoren nichts an Relevanz verloren. Im Gegenteil: Sie helfen Redaktionen, die Nachrichtenflut zu ordnen und zu entscheiden, welche Meldungen es in die Berichterstattung schaffen – und welche nicht.

Ein bekanntes Beispiel veranschaulicht diesen Unterschied sehr gut: „Hund beißt Mann“ ist keine Nachricht, „Mann beißt Hund“ hingegen schon.
Warum? Der erste Fall ist ein alltägliches Ereignis ohne Überraschung oder Besonderheit, der zweite Fall jedoch ist ungewöhnlich, überraschend und erzeugt Neugier. Das Beispiel macht deutlich, dass es nicht nur darum geht, ob etwas passiert, sondern auch, wie es passiert, ob es ungewöhnlich ist, und welche Reaktionen oder Konsequenzen es nach sich zieht. Nachrichtenfaktoren wie Überraschung, Relevanz und Emotionalität spielen hierbei eine entscheidende Rolle.

Die wichtigsten Nachrichtenfaktoren im Überblick

Nicht alle Nachrichten sind also gleich. Manche sprechen uns emotional an, andere überraschen uns, und wieder andere erscheinen besonders wichtig. Hier sind die zentralen Nachrichtenfaktoren, die darüber entscheiden, welche Meldungen es in die Medien schaffen:

• Aktualität: Je aktueller ein Ereignis, desto größer die Wahrscheinlichkeit, dass es berichtet wird. Journalist*innen sind immer auf der Suche nach den neuesten Entwicklungen.
  Beispiel: Die Nachricht, dass ein bekannter Politiker gerade zurückgetreten ist, wird sofort verbreitet. Die Aktualität dieses Ereignisses macht es sofort relevant.
• Relevanz: Ereignisse, die viele Menschen betreffen oder gesellschaftlich bedeutend sind, haben eine höhere Chance, veröffentlicht zu werden.
  Beispiel: Eine große Studie, die zeigt, dass ein weit verbreitetes Medikament schwere Nebenwirkungen hat, wird sofort zum Thema in den Nachrichten, da dies potenziell Millionen von Menschen betrifft.
• Prominenz: Bekannte Personen oder Organisationen ziehen Aufmerksamkeit auf sich. Ein Skandal um eine prominente Persönlichkeit erhält fast immer mediale Aufmerksamkeit.
  Beispiel: Ein bekannter Schauspieler engagiert sich öffentlich für den Klimaschutz und setzt damit ein Zeichen. Diese Aktion wird besonders in den Medien hervorgehoben, weil die Prominenz des Schauspielers die Geschichte anziehender macht.
• Emotionalität: Geschichten, die starke Emotionen auslösen – ob positiv oder negativ – sind besonders interessant.
  Beispiel: Die Rettung eines kleinen Jungen aus einem brennenden Gebäude durch einen mutigen Passanten löst starke Emotionen aus und wird in vielen Medien ausführlich berichtet.
• Konflikt: Konflikte, Auseinandersetzungen oder Kontroversen sind per se interessant, weil sie Spannung erzeugen und das Bedürfnis nach Information steigern.
  Beispiel: Ein öffentliches Streitgespräch zwischen zwei führenden Politikerinnen über die Migrationspolitik sorgt für Schlagzeilen, weil der Konflikt viele Menschen interessiert und polarisiert.
• Überraschung: Unerwartete Ereignisse oder Wendungen haben ebenfalls einen hohen Nachrichtenwert.
  Beispiel: Eine Entdeckung, dass eine ausgestorbene Tierart wieder in einem abgelegenen Gebiet aufgetaucht ist, erzeugt Überraschung und wird in den Medien hervorgehoben.
• Nähe: Ereignisse, die geografisch oder kulturell nah sind, sind oft relevanter.
  Beispiel: Ein großes Unwetter, das in der eigenen Stadt oder Region erhebliche Schäden verursacht hat, wird in den lokalen Nachrichten ausführlicher behandelt als ein ähnliches Ereignis auf der anderen Seite der Welt.

Jeder dieser Faktoren kann alleine oder in Kombination mit anderen darüber entscheiden, ob eine Nachricht es in die Medien schafft. Je mehr dieser Faktoren zutreffen, desto größer die Chance auf Berichterstattung.

Wie Journalisten Nachrichtenfaktoren bewerten – und was PR-Profis daraus lernen können

Journalist*innen bewerten täglich eine Vielzahl von Informationen und entscheiden, welche davon berichtenswert sind. Dabei orientieren sie sich an den genannten Nachrichtenfaktoren. Für PR-Profis bedeutet das: Je mehr eine PR-Meldung diese Kriterien erfüllt, desto höher ist auch die Chance, dass sie von den Medien aufgegriffen wird. Hier ein paar Tipps, wie du deine Inhalte journalistengerecht aufbereiten kannst:

• Fokussiere auf das Wesentliche: Stelle klar heraus, warum deine Nachricht wichtig und aktuell ist. Fasse die Kernbotschaft prägnant zusammen und hebe das Besondere hervor.
• Setze auf Prominenz und Relevanz: Nutze, wenn möglich, bekannte Persönlichkeiten oder relevante Themen. Wenn eine Pressemitteilung eine prominente Person zitiert oder einen aktuellen gesellschaftlichen Trend aufgreift, steigt ihre Chance auf Veröffentlichung.
• Erzeuge Emotionen: Achte darauf, dass deine Botschaften emotional ansprechend sind. Geschichten, die berühren, haben immer einen höheren Nachrichtenwert. Nutze Storytelling, um die Leser*innen zu fesseln.
• Überrasche die Leser*innen: Setze auf unerwartete Elemente oder ungewöhnliche Blickwinkel. Eine unerwartete Wendung oder eine provokante These kann die Aufmerksamkeit deutlich erhöhen.
• Denke an die Nähe: Passe deine Nachrichten an die Zielgruppe an. Für regionale Medien kann die geografische Nähe entscheidend sein, während Fachmedien eher auf thematische Nähe achten.

Du sollst nicht langweilig sein: Warum Nachrichtenfaktoren auch für die PR entscheidend sind

Nachrichtenfaktoren sind nicht nur für Journalist*innen von großer Bedeutung, sondern auch ein essenzielles Werkzeug in der PR-Arbeit. Sie bieten eine wertvolle Orientierungshilfe, um Inhalte so zu gestalten, dass sie sowohl für die Medien als auch für die Öffentlichkeit attraktiv und relevant sind. PR-Profis, die die Mechanismen der Nachrichtenfaktoren verstehen und anwenden, können ihre Kommunikationsstrategie erheblich verbessern und ihre Botschaften wirkungsvoller platzieren.

Ein gezielter Einsatz der Nachrichtenfaktoren kann die Positionierung und Glaubwürdigkeit einer Marke oder Organisation entscheidend stärken. Geschichten, die Nachrichtenfaktoren wie Aktualität, Relevanz oder Emotionalität erfüllen, wirken auf die Leser*innen glaubwürdiger und authentischer. Wenn eine Marke es schafft, ihre Botschaften in einen größeren, gesellschaftlich relevanten Kontext zu setzen und dabei emotionale oder überraschende Elemente einzubauen, erhöht sich die Chance, dass diese Geschichten von den Medien aufgegriffen und verbreitet werden. Dadurch gewinnt die Marke an Profil und Vertrauen in der Öffentlichkeit.

Zudem sorgen Nachrichtenfaktoren für erhöhte Sichtbarkeit. Meldungen, die mehrere Nachrichtenfaktoren in sich vereinen, haben eine höhere Wahrscheinlichkeit, dass sie von Journalist*innen und Redaktionen beachtet werden. Wenn eine Geschichte relevante Nachrichtenfaktoren erfüllt – wie z. B. Prominenz durch bekannte Personen, Konflikt durch eine kontroverse Aussage oder Emotionalität durch eine berührende Geschichte – steigt die Chance, dass sie publiziert wird. Diese mediale Präsenz wiederum führt zu einer größeren Sichtbarkeit in der Öffentlichkeit und kann die Markenbekanntheit nachhaltig steigern.

Nachrichtenfaktoren ermöglichen außerdem die Effektivität von Botschaften zu maximieren. Wenn du deine PR-Inhalte strategisch an den Nachrichtenfaktoren ausrichtest, stellst du sicher, dass deine Botschaften auch für die Zielgruppe ansprechend sind. Dadurch erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, dass deine Kommunikation die beabsichtigte Wirkung erzielt – sei es, um Aufmerksamkeit zu generieren, Vertrauen aufzubauen oder ein bestimmtes Image zu stärken.

Indem du also die Nachrichtenfaktoren gezielt in deiner PR-Arbeit einsetzt, kannst du die Wirksamkeit deiner Inhalte erhöhen, die Sichtbarkeit deiner Marke verbessern und eine tiefere Verbindung zu deiner Zielgruppe aufbauen.

Strategien zur Nutzung von Nachrichtenfaktoren in der PR

Wie kannst du nun die Nachrichtenfaktoren in deiner täglichen PR-Arbeit gezielt einsetzen? Hier einige Tipps:

• Identifiziere die richtigen Themen: Nutze Themen, die aktuell und relevant sind, und die das Potenzial haben, emotionale Reaktionen hervorzurufen. Beobachte aktuelle Nachrichten und Trends, um thematische Anknüpfungspunkte zu finden.
• Erstelle einen spannenden Aufhänger: Deine Pressemitteilung sollte sofort das Interesse wecken. Finde eine Headline, die neugierig macht und gleichzeitig die wichtigsten Nachrichtenfaktoren integriert.
• Nutze Storytelling: Erzähle Geschichten, die fesseln und die Menschen berühren. Je emotionaler und menschlicher die Geschichte, desto größer die Chance auf mediale Aufmerksamkeit.
• Sei präzise und klar: Vermeide unnötige Fachbegriffe und erkläre die Inhalte so, dass sie für Journalist*innen und das allgemeine Publikum leicht verständlich sind.
• Biete Mehrwert: Gib Journalistinnen einen Mehrwert, wie exklusive Informationen, Zitate von Expertinnen oder beeindruckende Zahlen und Daten. Diese Zusatzinformationen erhöhen den Nachrichtenwert.

Die Kunst, die richtige Geschichte zu erzählen

Die Nutzung von Nachrichtenfaktoren ist keine Raketenwissenschaft, aber sie erfordert strategisches Denken und eine klare Ausrichtung deiner PR-Maßnahmen.

Je besser du verstehst, was Journalist*innen suchen und wie Nachrichtenfaktoren funktionieren, desto erfolgreicher kannst du als PR-Profi gezielt überlegen und realistischer einschätzen, welche Geschichten und Inhalte das Potenzial haben, mediale Aufmerksamkeit zu erzeugen. Also, mach dir die Nachrichtenfaktoren zunutze, um deine Botschaften in die Öffentlichkeit zu tragen – sie sind der Schlüssel, um Geschichten zu erzählen, die wirklich interessieren.

Du arbeitest bereits mit KI-Tools in deiner täglichen PR-Arbeit, nutzt vielleicht ein GPT-Modell, um Texte zu generieren oder Daten zu analysieren – aber fragst dich, wie du diese Technologie wirklich auf die spezifischen Bedürfnisse deiner Kunden zuschneiden kannst? Dann lass uns über Custom-GPTs sprechen! In diesem Beitrag geht es darum, wie du Custom-GPTs erstellst, was sie dir konkret bringen und wie du sie für deine PR- und Kommunikationsarbeit einsetzen kannst.

Was sind Custom-GPTs?

Custom-GPTs sind spezialisierte Künstliche Intelligenzen, die durch gezieltes Training und Feintuning genau auf die Anforderungen einer bestimmten Branche, eines Unternehmens oder sogar eines einzelnen Kunden abgestimmt werden. Im Gegensatz zu allgemeinen KI-Tools, die eine breite Palette von Inhalten erzeugen können, sind Custom-GPTs dafür ausgelegt, spezifische Aufgaben zu übernehmen – sei es die präzise Texterstellung, die gezielte Krisenkommunikation oder das intelligente Monitoring von Medien.

Warum sind sie für PR-Profis relevant? Ganz einfach: Sie erlauben dir, eine bessere Kontrolle über deine KI-Anwendungen zu behalten und deine Kommunikationsstrategie noch besser auf deine Zielgruppen abzustimmen.

Vorteile von Custom-GPTs im PR- und Kommunikationsbereich

Du fragst dich, warum du ein Custom-GPT statt eines Standard-GPTs nutzen solltest? Mit Custom-GPTs kannst du Zeit sparen und die Effizienz erheblich steigern, da Routineaufgaben wie das Schreiben von Pressemitteilungen, das Erstellen von Blog-Beiträgen oder das Monitoring von Medienberichten automatisiert und beschleunigt werden.

Sie sorgen zudem für eine konsistente Markenstimme, da sie auf spezifische Parameter und Vorgaben trainiert werden und somit die Kommunikation durchgehend einheitlich bleibt. Gleichzeitig bieten Custom-GPTs verbesserte Möglichkeiten zur Datenanalyse und liefern dir präzise Einblicke – etwa durch Medienmonitoring und Sentiment-Analysen, die es dir erlauben, schneller auf Veränderungen im Meinungsbild zu reagieren.

Darüber hinaus unterstützen sie kreative Prozesse, indem sie Ideen für Kampagnen entwickeln und die Umsetzung von Content-Strategien beschleunigen. Schließlich ermöglichen Custom-GPTs eine gezielte Qualitätssicherung und eine exakte Abstimmung auf die Bedürfnisse deiner Kunden oder deines Unternehmens. Durch regelmäßige Anpassungen und Feedbackschleifen wird sichergestellt, dass die generierten Ergebnisse stets relevant und qualitativ hochwertig sind.

Praxisbeispiele: Wie Custom-GPTs in der Kommunikation eingesetzt werden können

Hier einige konkrete Beispiele, wie Custom-GPTs in der PR-Praxis eingesetzt werden können:

Krisenkommunikation: In Krisensituationen ist eine schnelle und präzise Reaktion entscheidend. Custom-GPTs können dabei unterstützen, indem sie sofort passende Statements und Handlungsanweisungen erstellen, die auf die spezifische Situation und die Kommunikationsstrategie des Unternehmens abgestimmt sind. So kannst du zeitnah und gezielt auf Ereignisse reagieren.

Content-Erstellung: Mit einem Custom-GPT lassen sich Pressemitteilungen, Artikel oder Blog-Posts automatisiert erstellen. Dabei bleibt die Markenstimme konsistent, und die Inhalte sind stets auf die strategischen Ziele der Kommunikation abgestimmt.

Social Media Management: Custom-GPTs helfen bei der Entwicklung und Planung von Social Media Inhalten, die auf die Interessen und Verhaltensweisen der Zielgruppe zugeschnitten sind. Dies ermöglicht eine gezielte und relevante Ansprache auf den verschiedenen Kanälen.

Medienanalyse und Monitoring: Ein Custom-GPT kann die Medienberichterstattung in Echtzeit analysieren, Trends erkennen und die öffentliche Stimmung bewerten. So kannst du rechtzeitig auf Entwicklungen reagieren und die Kommunikationsstrategie entsprechend anpassen.

Wie erstellt man ein Custom-GPT für PR und Kommunikation?

Die Erstellung eines Custom-GPTs ist einfacher, als es auf den ersten Blick erscheinen mag. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie du dein eigenes Modell entwickeln kannst:

Schritt 1: Zieldefinition und Anwendungsbereich festlegen

Lege zuerst fest, welche konkreten Aufgaben das GPT-Modell übernehmen soll. Geht es um Content-Erstellung, Krisenkommunikation oder Medienanalyse? Eine klare Zieldefinition erleichtert die anschließende Anpassung des Modells.

Schritt 2: Trainingsdaten sammeln und aufbereiten

Sammle relevante Inhalte – von Pressemeldungen über Blog-Beiträge bis hin zu Social Media Posts – die als Grundlage für das Training dienen. Achte darauf, dass die Daten qualitativ hochwertig sind und das breite Spektrum der gewünschten Inhalte abdecken.

Schritt 3: Anpassung und Feintuning des GPT-Modells

Verwende Tools wie die OpenAI API, um das GPT-Modell an deine spezifischen Anforderungen anzupassen. Definiere Parameter wie die gewünschte Tonalität, Schlüsselbegriffe und stilistische Merkmale.

Schritt 4: Testphase und Optimierung

Starte mit einer Testphase, in der du das Modell auf Herz und Nieren prüfst. Sammle Feedback, analysiere die generierten Inhalte und passe das Modell an, bis es deinen Anforderungen entspricht.

Herausforderungen bei der Nutzung von Custom-GPTs in PR

Auch wenn Custom-GPTs viele Vorteile bieten, gibt es einige Herausforderungen, die du beachten solltest:

Datenschutz und ethische Überlegungen: Achte genau darauf, welche Daten du für das Training deines Custom-GPTs verwendest, und stelle sicher, dass alle Datenquellen den geltenden Datenschutzrichtlinien entsprechen. Vermeide es, sensible oder persönliche Informationen zu nutzen, die nicht öffentlich zugänglich oder durch die Zustimmung der Betroffenen abgedeckt sind. Es ist wichtig, Transparenz zu wahren und den ethischen Umgang mit Daten zu gewährleisten, um das Vertrauen von Kunden, Partnern und der Öffentlichkeit nicht zu verspielen.

Qualitätssicherung: Um die Qualität der von Custom-GPTs generierten Inhalte sicherzustellen, ist es unerlässlich, ein robustes Qualitätsmanagement aufzusetzen. Arbeite mit menschlichen Reviewer*innen zusammen, die die Inhalte regelmäßig überprüfen und bewerten. So kannst du sicherstellen, dass die Texte sowohl inhaltlich korrekt als auch stilistisch angemessen sind und den Anforderungen und Erwartungen deiner Kunden entsprechen. Eine Qualitätskontrolle verhindert Fehler und stellt sicher, dass die KI die gewünschten Standards einhält.

Kontinuierliche Anpassung und Schulung: Die Leistungsfähigkeit eines Custom-GPT hängt stark von der Qualität und Aktualität der verwendeten Trainingsdaten ab. Aktualisiere das Modell regelmäßig, um sicherzustellen, dass es auf dem neuesten Stand bleibt und an sich verändernde Anforderungen angepasst wird. Dies umfasst das Einpflegen neuer Daten, das Berücksichtigen von Feedback aus der Praxis und das kontinuierliche Feintuning des Modells, um seine Relevanz und Genauigkeit zu maximieren.

Fazit: Wie Custom-GPTs die PR- und Kommunikationslandschaft verändern werden

Die Möglichkeit, GPT-Modelle individuell zu gestalten, wird die PR- und Kommunikationsbranche grundlegend verändern. Custom-GPTs sparen Zeit, erhöhen die Effizienz und bieten maßgeschneiderte Lösungen für spezifische Kommunikationsanforderungen. Sie ermöglichen es PR-Profis, schnell und präzise auf neue Herausforderungen zu reagieren, kreative Kampagnen zu entwickeln und die Qualität ihrer Arbeit zu steigern.

Es gibt jedoch auch die Befürchtung, dass der verstärkte Einsatz von KI Arbeitsplätze kosten könnte, weil bestimmte Routineaufgaben automatisiert werden. Doch die größere Gefahr besteht meiner Meinung nach darin, sich gegen neue Technologien zu sperren und dadurch den Anschluss zu verlieren. Wer die Möglichkeiten der KI nicht nutzt und sich den neuen Entwicklungen verschließt, läuft Gefahr, ins Hintertreffen zu geraten. Ich glaube: Sich proaktiv mit Technologien wie Custom-GPTs auseinanderzusetzen, bietet die Chance, sich in einer digitalen Zukunft zu positionieren und langfristig relevant zu bleiben.

Bereit, dein Custom-GPT zu erstellen? Es ist einfacher, als du denkst!

In einer Ära, in der soziale Medien, Blogs und Instant-Messaging-Dienste die Schlagzeilen dominieren, mag man versucht sein zu glauben, dass die traditionelle Pressemitteilung an Bedeutung verliert. Trotz der immensen Informationsflut stimmt das aber nur bedingt. Zwar sind in den vergangenen Jahren immer neue Kommunikationskanäle und Ausspiel-Plattformen hinzugekommen, die gute alte Pressemitteilung hat aber auch heute noch ihre Berechtigung. Von der Planung bis zur Veröffentlichung gibt es viele Faktoren zu beachten, um das Beste aus Ihrer Pressemitteilung herauszuholen. In diesem Blogartikel geht es um die wichtigsten Aspekte und Elemente, über die eine gute Pressemitteilung verfügen sollte.

Warum Pressemitteilungen auch heute noch unverzichtbar sind

Die Pressemitteilung mag altmodisch erscheinen, aber sie ist und bleibt ein zeitloser Kommunikationskanal. Gerade in der heutigen dynamischen Medienlandschaft kann sie als Ankerpunkt dienen, um inmitten des digitalen Lärms Aufmerksamkeit zu erregen. Sie bietet Struktur, Glaubwürdigkeit und Kontrolle über die vermittelten Informationen und dient dazu, relevante Informationen über das Unternehmen, Produkte oder Dienstleistungen zu verbreiten und somit das Interesse der Medien und potenzieller Kunden zu wecken. Eine gut geschriebene Pressemitteilung kann dazu beitragen, ein Unternehmen in den Medien präsenter zu machen und somit eine höhere Bekanntheit zu erlangen. Außerdem können durch Pressemitteilungen auch neue Kunden gewonnen werden, da diese über Neuigkeiten und Entwicklungen des Unternehmens informiert werden. Es lohnt sich also, Zeit und Mühe in die Erstellung einer professionellen Pressemitteilung zu investieren, um die Wirkung auf die Leser zu maximieren. Aus folgenden Gründen sind Pressemitteilungen ein wichtiger Kommunikationsbaustein:

1. Strukturierte Information in einem überfluteten Medienumfeld: In der heutigen Informationsflut sind klare und strukturierte Informationen von unschätzbarem Wert. Pressemitteilungen sind darauf ausgelegt, die wichtigsten Informationen in einer (idealerweise) leicht verständlichen Form zu liefern. Journalisten und Redakteure schätzen diese Struktur, da sie ihnen hilft, relevante Nachrichten schnell zu identifizieren und zu verarbeiten.
2. Glaubwürdigkeit und Seriosität: Pressemitteilungen werden oft als vertrauenswürdige Informationsquelle angesehen. Unternehmen und Organisationen, die den Aufwand betreiben, eine qualitativ hochwertige Pressemitteilung zu verfassen und zu verbreiten, zeigen damit ihr Engagement für Transparenz und Offenheit. Dies kann das Image und die Glaubwürdigkeit stärken.
3. Kontrollierte Botschaften: Bei einer Pressemitteilung behältst du weitgehend die Kontrolle über deine Botschaft. Auch wenn Medien nur Auszüge oder einzelne Zitate übernehmen, kannst du relativ sicher sein, dass die Informationen präzise und unverfälscht vermittelt werden. In der heutigen Welt, in der Nachrichten schnell viral werden können und Fehlinformationen verbreitet werden, ist dies von nicht zu unterschätzendem Wert.
4. Erreichen neuer Zielgruppen: Pressemitteilungen können dazu beitragen, neue Zielgruppen zu erreichen, die möglicherweise nicht über soziale Medien oder Blogs erreichbar sind. Nicht immer wird sofort ein Artikel daraus, aber Journalisten, Analysten und Fachleute in bestimmten Branchen halten oft nach Pressemitteilungen Ausschau, um auf dem Laufenden zu bleiben.
5. Unterstützung in der Berichterstattung: Journalisten benötigen oft zusätzliche Informationen und Hintergründe, um eine Geschichte zu entwickeln. Eine gut geschriebene Pressemitteilung mit klaren Fakten und Zitaten von Experten kann ihre Arbeit erheblich erleichtern und dazu beitragen, dass deine Geschichte in den Medien erscheint.

Planung und Recherche vor dem Schreiben einer Pressemitteilung

Planung und Recherche sind die wichtigsten Schritte bei der Erstellung einer erfolgreichen Pressemitteilung. Bevor du mit dem Schreiben beginnst, solltest du dir über das Ziel deiner Pressemitteilung im Klaren sein. Welche Botschaft möchtest du vermitteln und welche Zielgruppe erreichen? Nimm dir Zeit, um deine Quellen zu überprüfen und sicherzustellen, dass deine Informationen korrekt und aktuell sind. Denn eine gut geplante Pressemitteilung wird nicht nur von den Medien besser aufgenommen, sondern auch von Ihrer Zielgruppe besser wahrgenommen.

Struktur und Inhalt einer Pressemitteilung

Die Struktur einer Pressemitteilung ist ein wichtiger Faktor, um die Aufmerksamkeit deiner Leser zu gewinnen und hilft dir, den Inhalt klar und prägnant zu vermitteln. Eine typische Pressemitteilung besteht aus dem Logo des Unternehmens, dem Datum, der Überschrift, dem Untertitel, dem Textkörper und den Kontaktdaten am Ende. Die Überschrift sollte kurz und aussagekräftig sein, um das Interesse der Leser zu wecken. Sie ist der erste Eindruck, den deine Pressemitteilung hinterlässt. Sie sollte informativ, ansprechend und aufmerksamkeitsstark sein. Idealerweise sollte sie in etwa 60 Zeichen passen, um sicherzustellen, dass sie in den Suchergebnissen und auf Social-Media-Plattformen gut dargestellt wird. Der Untertitel kann dazu genutzt werden, weitere Details zur Überschrift zu liefern.

Der eigentliche Inhalt der Pressemitteilung ist das Herzstück einer erfolgreichen Veröffentlichung. Schreibe deine Pressemitteilung in der sogenannten „Inverted Pyramid“-Struktur. Das bedeutet, dass die wichtigsten Informationen in den ersten beiden Absätzen enthalten sein sollten, gefolgt von unterstützenden Details. Dies ermöglicht es Journalisten, den Kern der Geschichte schnell zu erfassen, den Text von unten zu kürzen oder bei Bedarf weitere Informationen zu finden. Deine Einleitung sollte die 7 journalistischen „W“-Fragen beantworten: Wer (hat etwas getan)?, Was (hat er denn getan)?, Wo (ist das passiert)?, Wann (ist das passiert)?, Wie (hat er es getan)?, Warum (hat er es getan) und Woher (stammt die Information)?

Im Hauptteil sollten dann alle relevanten Details und Hintergrundinformationen präsentiert werden: Stütze deine Aussagen mit Fakten und Daten. Journalisten schätzen solide Informationen, um ihre Berichterstattung zu unterstützen. Achte darauf, die wichtigsten Informationen in einer klaren und verständlichen Sprache zu präsentieren. Dabei gilt es jedoch, nicht zu ausführlich zu werden und den Fokus auf die Kernbotschaft zu legen. Eine gute Möglichkeit, dies zu erreichen, ist die Verwendung von Zitaten oder Statistiken, um deine Aussagen zu untermauern. Vermeide es, deine Leser mit unnötigem Beiwerk oder jargonartiger Sprache zu verwirren. Eine gute Orientierung, ob deine Meldung für Medien interessant ist, bieten die journalistischen Nachrichtenwerte oder Nachrichtenfaktoren. Je einfacher du es den Redaktionen machst, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit, dass deine Pressemitteilung veröffentlicht wird.

Die Kontaktdaten am Ende sollten Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse des Ansprechpartners enthalten.

Bilder und Grafiken in der Pressemitteilung

Bilder und Grafiken können eine Pressemitteilung ungemein aufwerten und den Leser visuell ansprechen. Besonders bei komplexen Themen oder Produkten können Bilder und Infografiken helfen, komplexe Zusammenhänge verständlicher zu machen. Allerdings sollte darauf geachtet werden, dass die Bilder und Grafiken auch wirklich zum Inhalt der Pressemitteilung passen und nicht nur als reine Dekoration dienen. Auch die Qualität der Bilder sollte stimmen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. Zudem sollten die Bilder mit einer aussagekräftigen Bildunterschrift versehen werden, um dem Leser direkt klar zu machen, wer und was auf dem Bild zu sehen ist. Allerdings sollte man es auch nicht übertreiben mit der Anzahl der Bilder, da diese sonst schnell vom eigentlichen Inhalt ablenken können. Um nicht im Spam-Ordner zu landen oder die Postfächer der Redaktionen zu verstopfen, solltest du die Bilder nicht als Anhang mitschicken. Es empfiehlt sich stattdessen, die Bilder in einem Cloudspeicher abzulegen und deiner Pressemitteilung nur den Downloadlink hinzuzufügen.

Prüfung und Veröffentlichung der Pressemitteilung

Nachdem die Pressemitteilung geschrieben wurde, ist es unerlässlich, sie sorgfältig zu prüfen und zu überarbeiten. Eine fehlerhafte oder unklare Pressemitteilung kann das Image des Unternehmens beschädigen und sogar zu negativer Berichterstattung führen. Beim Gegenlesen sollten nicht nur Rechtschreib- und Grammatikfehler korrigiert werden, sondern auch der Inhalt auf seine Richtigkeit und Aussagekraft hin überprüft werden. Es ist daher absolut empfehlenswert, die Pressemitteilung von einem Lektor oder Kollegen lesen zu lassen, um Feedback zu erhalten und eventuelle Schwachstellen aufzudecken.

Ist die Pressemitteilung finalisiert, sollte sie an relevante Medienvertreter verschickt werden. Wähle sorgfältig die Kanäle und Medien aus, über die du deine Pressemitteilung verbreitest. Passe den Inhalt an die jeweilige Zielgruppe an und vermeide das Gießkannenprinzip. Wenn möglich, kann hierbei eine individuelle Ansprache der Journalisten gewählt werden und einen aussagekräftigen E-Mail-Betreff sowie eine kurze Einleitung zu formulieren. Mit der Veröffentlichung der Pressemitteilung beginnt dann die Phase des Monitorings und der Nachbereitung, um den Erfolg der Maßnahme evaluieren und gegebenenfalls nachjustieren zu können.